進(jìn)出口貨物報(bào)檢業(yè)務(wù)流程
大致可分為:報(bào)檢申請(報(bào)檢人提供外貿(mào)合同、發(fā)票、提單、裝箱單、信用證等單證;實(shí)施安全質(zhì)量許可、衛(wèi)生檢疫注冊的應(yīng)提交有關(guān)證明文件復(fù)印件,并在報(bào)檢單上注名文件號);報(bào)檢(將申請的相關(guān)信息錄入CIQ2000系統(tǒng),并將相關(guān)單證遞交檢驗(yàn)檢疫局檢務(wù)部門受理);施檢部門施檢(施檢部門接受單據(jù)、確認(rèn)、檢驗(yàn)、結(jié)果登記、擬制證稿、審核簽字);簽發(fā)證書(檢務(wù)部門對施檢部門擬稿審核,并簽發(fā)證書)。
入境貨物的檢驗(yàn)檢疫工作程序
可以分為:申請報(bào)檢、受理報(bào)檢、辦理通關(guān)、實(shí)施檢驗(yàn)檢疫、放行
法定檢驗(yàn)檢疫入境貨物的貨主或其代理人首先向卸貨口岸或到達(dá)站的出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請報(bào)檢。
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢,轉(zhuǎn)施檢部門簽署意見,計(jì)收費(fèi)。
對來自疫區(qū)的、可能傳播傳染病、動(dòng)植物疫情的入境貨物交通工具或運(yùn)輸包裝實(shí)施必要的檢疫、消毒、衛(wèi)生除害處理后,簽發(fā)《入境貨物通關(guān)單》(入境廢物、活動(dòng)物等除外)供報(bào)檢人辦理海關(guān)的通關(guān)手續(xù);
貨物通關(guān)后,入境貨物的貨主或其代理人需在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)到指定的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系對貨物實(shí)施檢驗(yàn)檢疫。
經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格的入境貨物簽發(fā)《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》放行,經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格的貨物簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫處理通知書,需要索賠的簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫證書。
出口報(bào)檢流程
接單、審單、預(yù)錄、申報(bào)、驗(yàn)貨、放行、下帳
接單
報(bào)檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應(yīng)注明,并詢問出口的大致日期,出口運(yùn)輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。
審單
首先要核對出口報(bào)檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書);有特殊要求的其他單據(jù):使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標(biāo)示的),必須提供《出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認(rèn)貨物存放于場站熏蒸區(qū)。
預(yù)錄
出口單據(jù)審核完畢后,使用九城單證系統(tǒng)對單據(jù)進(jìn)行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。(九城單證系統(tǒng)在線更新,所以很多編碼要求及時(shí)更新)
在制單過程中出現(xiàn)計(jì)量單位與海關(guān)的計(jì)量單位沖突時(shí),第一計(jì)量單位按商檢規(guī)定的計(jì)量單位輸入,第二計(jì)量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。
在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與客戶或操作人員聯(lián)系。
一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)錄入報(bào)檢編號后,打印報(bào)檢出境貨物報(bào)檢單,交給報(bào)檢員。
申報(bào)
報(bào)檢員在接到全套申報(bào)單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報(bào)驗(yàn)申請單上填寫隨附單據(jù)并注明,報(bào)檢員簽名。
到報(bào)檢前臺申報(bào),隨時(shí)解答商檢官員對商品的提問,報(bào)檢員必須對所申報(bào)商品及客戶情況有所了解。
申報(bào)完成,報(bào)檢員根據(jù)申報(bào)貨物的不同,將申報(bào)單據(jù)轉(zhuǎn)往各個(gè)科室,并且根據(jù)各個(gè)科室的不同要求對單據(jù)進(jìn)行登記。
驗(yàn)貨
申報(bào)完畢的單據(jù),報(bào)檢員要及時(shí)聯(lián)系客戶驗(yàn)貨,到檢疫局科室預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間并告知客戶。
驗(yàn)貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。
放行
出口驗(yàn)貨后到科室將驗(yàn)貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫驗(yàn)貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過機(jī)放行。
到計(jì)費(fèi)處計(jì)費(fèi),然后到商檢財(cái)務(wù)繳納檢疫費(fèi)。
打印《出口貨物通關(guān)單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書。
放行后將通關(guān)單交給報(bào)檢操作人員或報(bào)關(guān)人員簽收
下帳
報(bào)檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員,操作人員將其復(fù)印登記留底,并注明公司編號。
將正本通關(guān)單交給報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)使用。